ประชุม VDO Conference อย่างมืออาชีพ ด้วย iPad

By How To

ในช่วงนี้เราคงคุ้นเคยกับการประชุมแบบ VDO Conference กันแล้ว เพราะสถานการณ์ต่างๆ ที่เราต้องทำ Social Distancing แต่อย่างไรก็ตาม คุณรู้หรือไม่ว่า การประชุมแบบนี้ เราก็สามารถทำให้มันเป็นการประชุมแบบเต็มประสิทธิภาพได้ ด้วย iPad ของคุณ เพียงแค่เครื่องเดียวเท่านั้นครับ

iPad นั้นมีประสิทธิภาพและสามารถทำงานร่วมกับ Application หลากหลาย เราขอนำเสนอ อีกขั้นของการประชุม แบบเต็มประสิทธิภาพ ด้วย iPad ในมือคุณ ก็สามารถทำให้เกิดการประชุมที่มีคุณภาพได้ เพียงแค่คุณใช้งาน ฟังก์ชั่น หรือ Application ทั้งที่ตัว iPad มีอยู่แล้ว หรือสามารถหาได้จาก App Store แบบฟรีๆ จะมีอะไรยังไงบ้าง ไปดูกันเลยครับ

– Files
การประชุมต่างๆ นั้น การตระเตรียมข้อมูลหรือเอกสารคือเรื่องสำคัญเป็นอันดับต้นๆ ทั้งเอกสารที่ตัวผู้นำประชุมต้องการใช้ หรือแม้แต่เอกสารประกอบการประชุมให้สมาชิกทุกคนได้อ่าน การจัดเตรียมสิ่งเหล่านี้จะง่ายขึ้นมาก เมื่อคุณใช้ Application Files ที่มีอยู่ในตัว iPad เองอยู่แล้ว คุณสามารถค้นหา จัดระเบียบ รวมถึงแชร์โฟลเดอร์และไฟล์กับเพื่อนร่วมงานของคุณ ในการเข้าถึงไฟล์ที่จำเป็นต่อการประชุมได้อย่างง่ายดาย ผ่านทาง iCloud Drive ของคุณ โดยไม่ต้องมาปริ๊นเอกสารแจกอีกต่อไป ทำให้การประชุมมีความรวดเร็ว สะดวก ไม่เสียเวลาไปกับเรื่องยิบย่อยเกินควร จนทำให้เสียเวลาประชุมโดยไม่จำเป็นนั่นเอง


– Note

การประชุมที่สำคัญๆ หัวข้อต่างๆ ที่จะพูดถึงในการประชุมนั้นอาจแบ่งเป็นหลายหัวข้อย่อย แน่นอนว่าก็ไม่ใช่ทุกครั้งที่เราจะจดจำหัวข้อต่างๆ ได้หมด เพื่อไม่ให้พลาด การจด Note ประเด็นสำคัญในการประชุมคือสิ่งที่ควรทำ และ Application Note ที่มีอยู่บน iPad ของคุณเรียบร้อยแล้วนั้น สามารถตอบโจทย์ตรงนี้ได้เป็นอย่างดี คุณสามารถสร้าง Note เพื่อลิสต์หัวข้อต่างๆ ได้อย่างง่ายๆ ได้ในทันทีจากหน้าจอล็อคโดยการใช้ Apple Pencil และ Note สุดสำคัญของคุณก็จะถูกรักษาไว้อย่างปลอดภัยด้วยการล็อค Note จาก Face ID หรือ Touch ID การค้นหา Note ที่คุณสร้างเอาไว้ก็ง่ายมาก ทำให้คุณไม่พลาดทุกหัวข้อสำคัญในการประชุม


– Post it
เป็นอีก App ที่จะทำให้การจดโน้ตสำคัญต่างๆ ทำได้อย่างมีลูกเล่นและชัดเจนมากขึ้น App Post it ก็ทำหน้าที่เหมือน Post it ที่เราใช้กันประจำ แต่เป็นแบบดิจิทัล โดยเราสามารถสร้าง Note บนกระดาษ Post it ดิจิทัล แปะบนหน้าจอ iPad ของคุณได้เลย รับรองไม่พลาดทุก Note สำคัญ อีกทั้งยังทำงานร่วมกับ App อื่นๆ เช่น Trello รวมถึงข้อมูล Note ต่างๆ ของคุณจะถูกเก็บไว้เป็นส่วนตัวบน iCloud สามารถใช้งานได้อย่างอุ่นใจ การทำ List ต่างๆ จะสะดวกและสังเกตได้ง่ายมาก


– Book
App Book จัดเป็นฟังก์ชั่นที่มีอยู่แล้วใน iPad ของคุณ ซึ่งคุณสามารถนำมาใช้ประโยชน์จากการประชุมได้อย่างคาดไม่ถึง ไม่ว่าจะเป็นการยกแหล่งข้อมูลอ้างอิงจาก E-Book เล่มต่างๆ ที่คุณได้โหลดมา หรือแม้แต่ลงเอาไว้ในเครื่องได้แบบง่ายๆ ซึ่งการเข้าถึงเนื้อหาต่างๆ สามารถทำได้ง่าย เพราะคุณสามารถเข้าไปอ่านต่อจากที่เดิมได้ในทันที ไม่ต้องค้นหาใหม่ ค้างไว้หน้าไหน ก็ต่อที่หน้านั้นได้เลย จะเป็นการง่ายในการอ้างอิงข้อมูล การจัดหมวดหมู่หนังสือหรือเอกสาร E-Book ก็ทำได้อย่างอิสระด้วยตัวคุณเอง แถมยังทำงานร่วมกับฟังก์ชั่นด้านล่างได้ด้วย มาดูกันต่อเลย


– Mark up
อีกหนึ่งฟังก์ชั่นที่มีพร้อมมาให้คุณอยู่แล้วบน iPad แต่สามารถใช้ประโยชน์ได้มาก นอกเหนือจากการทำ Note ต่างๆ บนรูปภาพได้อย่างอิสระ ไม่ว่าจะใส่ตัวหนังสือ หรือใช้ปากกา Apple Pencil วาดอย่างอิสระ ยังสามารถแก้ไขไฟล์ PDF บน App Book ได้อีกด้วย จัดเป็นการทำงานร่วมกันอย่างดีเยี่ยม นอกจากเราจะสามารถไฮไลท์ข้อความสำคัญให้มองเห็นได้ง่าย วาดหรือวงจุดสำคัญของภาพ เรายังสามารถพิมพ์ลงเอกสาร PDF ได้ในทันทีเลยด้วย สะดวกในการประชุมที่เราต้องทำเอกสารเป็นตัวอย่างให้คนอื่นดู
เป็นไงกันบ้างครับ กับการประชุม VDO Conference อย่างมืออาชีพ ด้วย iPad ซึ่งต้องบอกเลยว่า iPad ของเรามีประสิทธิภาพมากพอที่จะทำการประชุมแบบเต็มประสิทธิภาพได้ ซึ่งที่ยกตัวอย่างมานี้ ยังแค่เบื้องต้นเท่านั้น

หากใครอยากรู้การใช้งาน iPad ในการประชุม หรือทำกิจกรรมต่างๆ แบบเต็มประสิทธิภาพ ก็สามารถเข้าร่วม BizTalk by Studio 7 สัมนาออนไลน์เพื่อบุคคลทั่วไป และผู้ประกอบการรายย่อย โดยกูรูตัวจริง ลงทะเบียนฟรีไม่ค่าใช้จ่าย

รอบวันที่ 25 ก.พ. 64
https://bit.ly/3rJZhV7

วันที่ 25 ก.พ. 64 เวลา 14.00-15.00 น. คุณจะได้พบกับ คุณ กิตติทัต (The professional of iPad usage) ที่จะบรรยายในหัวข้อ อีกขั้นของประชุมแบบเต็มประสิทธิภาพด้วย iPad รับชมผ่านช่องทาง Cisco WebX ลงทะเบียนได้แล้ววันนี้ ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย อย่าลืมมาร่วมกับเรานะครับ เป็นประโยชน์แน่นอน

แล้วพบกับเรื่องราวสินค้า Apple ดีๆ ได้ใหม่ในครั้งหน้าครับ

Tagged under: